Zarządzenie Nr 34/2012
Wójta Gminy Mirów
z dnia 30lipca 2012roku
w sprawie: ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w 2012 roku dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3ust.3ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142. poz.1591 z późn. zm.), w związku z art. 4 ust. 1 pkt 6, 17, 32, art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) oraz w związku z uchwałą Nr IX/57/2011 Rady Gminy Mirów z dnia 02.12.2011 roku w sprawie uchwalenia „PROGRAMU WSPÓŁPRACY GMINY MIRÓW Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI I INNYMI PODMIOTAMI PROWADZĄCYMI DZIAŁALNOŚĆ POŻYTKU PUBLICZNEGO NA TERENIE GMINY MIRÓW NA ROK 2012”.
Wójt Gminy Mirów zarządza, co następuje:
§ 1
Wójt Gminy Mirów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych Gminy Mirów w 2012 roku, dla organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, w zakresie:
a) upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
§ 2
1. Treść ogłoszenia o konkursie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Regulamin otwartego konkursu ofert stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Ogłoszenie o konkursie zostanie opublikowane poprzez jego zamieszczenie w:
a) Biuletynie Informacji Publicznej,
b) na stronie internetowej Urzędu Gminy Mirów,
c) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Mirów.
§ 4
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Oświaty i Kultury.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do
Zarządzenia nr 34/2012
Wójta Gminy Mirów
z dnia 30 lipca 2012 roku
OGŁOSZENIE O OTWARTYM KONKURSIE OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH
W 2012 ROKU
Wójt Gminy Mirów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w 20112roku.
1. Konkurs obejmuje następujące zadania, na realizację których przeznaczono poniższe środki finansowe:
a) z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
- szkolenie sportowe grup piłki nożnej w sezonie 2012/2013r.
Na realizację zadania w okresie od 1 sierpnia 2012 r. do 31 grudnia 2012 r.- przeznaczono kwotę 5000,00 zł.
2. Zasady przyznawania dotacji.
Po przeprowadzeniu konkursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.) oraz Regulaminem otwartego konkursu ofert. W przypadku przyznania
dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, podmiot w uzgodnieniu z organem zlecającym, dokona korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji.
3. Termin i warunki realizacji zadań:
a) termin – w okresie od 1 sierpnia do 31 grudnia 2012 roku,
b) warunki - zgodnie z zawartą umową oraz w zakresie opisanym w ofercie.
4. Termin składania ofert:
Celem uzyskania dotacji kompletne wnioski należy składać w zaklejonych, opisanych
i opieczętowanych kopertach (nazwa podmiotu, nazwa zadania, zakres) z adnotacją „Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2012 roku” w terminie do 21 sierpnia 2012 roku do godz. 15.00, w siedzibie Urzędu Gminy Mirów, 26-503 Mirów Stary 27.
Za termin złożenia ofert wysłanych pocztą uważa się datę wpływu na dziennik podawczy Urzędu Gminy Mirów.
Wzór oferty wraz z Regulaminem otwartego konkursu ofert dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Mirów, pok. nr 17 oraz na stronie www.mirow.pl, w zakładce „Organizacje pozarządowe”.
5. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:
a) termin - wybór ofert nastąpi do 30 dni od upływu terminu na ich składanie. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłasza się niezwłocznie po ich wyborze:
- w Biuletynie Informacji Publicznej,
- w siedzibie Urzędu Gminy Mirów,
- na stronie internetowej www.mirow.pl,
b) tryb – zarządzeniem Wójta Gminy Mirów,
c) kryteria stosowane przy wyborze ofert – zawarte w Regulaminie otwartego konkursu ofert.
6. Informacja o zrealizowanych w roku poprzednim, przez organ administracji publicznej, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazywanych organizacjom pozarządowym i organizacjom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.):
a) z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu - kwota 45 000,00 zł, w trybie otwartego konkursu ofert,
7. Informacja o zrealizowanych w roku bieżącym, przez organ administracji publiczne, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, z uwzględnieniem wysokości dotacji przekazywanych organizacjom pozarządowym i organizacjom, o których mowa w art.
3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.):
W roku bieżącym nie przeznaczono do tej pory żadnych środków na realizację zadań publicznych z zakresów, na które ogłoszony jest konkurs.
8. Informacje dodatkowe:
Wszelkich informacji o ogłoszonym konkursie ofert udziela Kierownikowi Referatu Oświaty i Kultury telefonicznie: 48-6283889, mailowo: face=Calibri>ktarabasz@mirow.pl style="mso-fareast-font-family: 'Times New Roman'"> lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Gminy Mirów, pok. nr 17.
Załącznik nr 2 do
Zarządzenia nr 34/2012
Wójta Gminy Mirów
z dnia 30 lipca 2012 roku
REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH W 2012 ROKU
Wójt Gminy Mirów przyjmuje Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2012 roku.
1. Podmioty uprawnione do złożenia oferty na realizację zadania publicznego:
a) organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.):
- osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia
i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego,
- stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
- spółdzielnie socjalne,
- spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857 i Nr 151, poz. 1014), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
2. Zasady przyznawania dotacji:
a) zlecenie realizacji zadań publicznych w 2012 roku ma formę wspierania wykonywania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji zgodnie z art. 5 ust. 4 pkt. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873, z późn. zm.), co oznacza, że oferent ma obowiązek wniesienia wkładu własnego w realizację zadania,
b) warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w formie pisemnej oferty wraz
z wymaganymi załącznikami,
c) decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Mirów na podstawie opinii Komisji Konkursowej,
d) przyznanie dotacji następuje po zawarciu umowy,
e) organ zlecający zastrzega sobie prawo do:
- niewybrania żadnej oferty,
- realizacji zadania więcej niż jednemu podmiotowi uprawnionemu,
- przyznania dotacji w wysokości niższej od określonej w ofercie, w takim przypadku oferenci nie będą związani ze złożonymi ofertami - oferent ma prawo wycofać ofertę lub dokonać korekty kosztorysu i harmonogramu.
3. Termin i warunki realizacji zadań:
a) termin – w okresie od 1 sierpnia2012r. do 31 grudnia 2012 roku,
b) warunki - zgodnie z zawartą umową oraz w zakresie opisanym w ofercie.
4. Kryteria stosowane przy wyborze ofert:
I etap – spełnienie wymogów formalnych:
a) oferta winna być sporządzona według wzoru określonego w obowiązującym na dzień składania ofert rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Wzór dokumentów dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Mirów, pok. nr 17 oraz na stronie www.mirow.pl, w zakładce „Organizacje pozarządowe”.
b) oferta winna być:
- zgodna ze statutem oferenta (złożona na zadanie określone w pkt 1 załącznika nr 1 niniejszego zarządzenia, którego realizacja jest zgodna z celami i sposobami ich realizacji zawartymi w statucie lub innym dokumencie regulującym działanie oferenta),
- wypełniona we wszystkich rubrykach, bez błędów rachunkowych,
- zawierać wszystkie wymagane załączniki.
c) do oferty należy dołączyć:
- dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu: w przypadku fundacji
i stowarzyszeń – aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (zgodny ze stanem faktycznym), w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla tego podmiotu. Aktualny odpis jest niezależny od daty jego wydania. Odpis powinien wskazywać aktualną sytuację w organizacji.
- w przypadku oferty składanej przez oddziały (filie itp.) podmiotów należy dołączyć aktualne pełnomocnictwa, do: składania wniosku o dotację na realizację określonego zadania, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów),
- wszystkie kopie dokumentów muszą mieć adnotację „za zgodność z oryginałem” oraz datę, pieczątkę i podpis osoby podpisanej pod złożoną ofertą (każda strona oddzielnie lub zapis ilości stron danego dokumentu),
Oferent może uzupełnić braki formalne oferty wynikające z wypełnienia warunków konkursu, najpóźniej w terminie 3 dni od dnia wezwania go przez Komisję Konkursową.
II etap – ocena merytoryczna zadania:
Tylko oferty spełniające wymogi formalne zostają dopuszczone do II etapu. Na tym etapie przy rozpatrywaniu ofert:
a) ocenia się możliwość realizacji zadania przez oferenta,
b) ocenia się przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego (rodzaj i celowość planowanych kosztów),
c) ocenia się proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne,
d) uwzględnia się planowany przez oferenta udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) uwzględnia się planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
f) uwzględnia się analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych, realizowanych przez oferenta w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
g) uwzględnia się analizę dokumentów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem zobowiązań finansowych na dzień rozstrzygnięcia konkursu
|